Blog

Tips & tricks Office Management & Business Support

Wij willen elke ondernemer efficiënt bijstaan met raad en daad. Via onze blog houden we je alvast op de hoogte van onze activiteiten, en geven we nuttige tips uit de wereld van Office Management. Uiteraard zijn wij altijd bereid persoonlijk naar jouw noden te luisteren en extra toelichting te geven over het hoe, wat en waarom van onze diensten. Neem gerust contact met ons op voor een eerste kennismaking.

Archief

Het belang van een arbeidsreglement

Marketing
Organisatie
Human Resources

Het aanwerven van een eerste werknemer is een mijlpaal voor elke onderneming. Het bevestigt het geloof in je eigen zaak en de overtuiging om in de toekomst verder te groeien. Maar een aanwerving brengt ook rechten en plichten met zich mee zoals het opstellen van een arbeidsreglement.

Niet alleen is een arbeidsreglement wettelijk verplicht, de bepalingen die erin opgenomen worden zijn dit eveneens. Het regelt in feite alle afspraken tussen werkgever en werknemer. Dit betreft in eerste instantie, naast de gegevens van de onderneming, de werkrooster, het aantal verlofdagen, de opzegtermijnen en de criteria en afspraken rond loon en het uitbetalen ervan. Het staat de onderneming vrij nog andere afspraken op te nemen zolang ze binnen het wettelijk kader vallen. Belangrijk is dat elke werknemer uitdrukkelijk te kennen geeft een exemplaar van het arbeidsreglement ontvangen te hebben. 

Lees verder

Cashflow op orde

Marketing
Organisatie

Je werkt hard voor je bedrijf en de zaken gaan goed. Dan verwacht je dat de bankrekening volgt. Tot er bepaalde onkostenfacturen op je bureau blijven liggen wegens onvoldoende saldo. Je bent zeker geen uitzondering maar het is een reden te meer om naast je winstcijfers ook je bankrekening kort op te volgen. Kortom, vergeet je cashflow niet.

Simpel uitgedrukt is cashflow of kasstroom het verschil tussen de inkomsten en uitgaven van je bedrijf. En dat loopt niet altijd gelijk met de winstcijfers. Mogelijks heb je investeringen gedaan die zich pas later terugbetalen. Dit kan bijvoorbeeld de aankoop van een machine zijn of een verhoging van je voorraad. Een andere mogelijkheid is een opgenomen krediet om te kunnen investeren en te groeien. Dat maakt dat je maandelijks moet afbetalen terwijl er nog geen extra inkomsten gegenereerd worden. 

Lees verder

Out-of-officebericht instellen

Organisatie
Human Resources

Trek je er in de komende weken even tussenuit? Vergeet dan zeker je out-of-office bericht niet in te stellen. We zetten de juiste stappen even op een rijtje.

Voor MS Office Outlook 2003

Je klikt op ‘Tools’ en ‘Out of Office Assistant’. Vink aan ‘I am currently Out of the Office’. Schrijf je tekstje in het vak ‘AutoReply only once to each sender with the following text’ en klik op OK. Na je vakantie ga je terug naar het begin en vink je ‘I am currently In the Office’ aan.

Voor MS Office Outlook 2007

Je klikt op ‘Tools’ en ‘Out of Office Assistant’. Vink aan ‘Send Out of Office auto-replies’. Hier kan je aanduiden van wanneer tot wanneer jouw berichten moeten verstuurd worden. Ga naar ‘Only send during this time range’ en geef je begin- en eindtijd mee en klik op OK. Wanneer je een eindtijd meegeeft, moet je verder niets meer doen. In het andere geval vink je in de Out of Office Assistant ‘Do not send Out of Office auto-replies’ aan. Assistant.

Voor MS Outlook 2010

Klik de file-tab open en ga via ‘info’ in het menu naar ‘Automatic Replies (Out of Office)’. Hier vink je de optie ‘Send automatic replies’ aan. Ook in deze versie van Outlook kan je begin- en eindtijd aanduiden. Dat doe je door ‘Only send during this time range’ te selecteren en de begin- en eindtijd in te voeren. Klik op OK. Wanneer je een eindtijd meegeeft, moet je verder niets meer doen. In het andere geval vink je in de Out of Office Assistant ‘Do not send Out of Office auto-replies’ aan.

Voor Mac OS X Mail

In het menu van Mac OS X Mail selecteer je ‘Mail / Preferences’ en ga je naar de categorie ‘Rules’. Klik op ‘Add Rule’ en geef je rule een naam bij ‘Description’. Verander het veld onder ‘If any of the following conditions are met’ naar ‘Account’. Selecteer je e-mailadres in het veld ernaast. In het veld ‘Perform the following actions’ kies je ‘Reply to message’. Klik op ‘Reply message text'. Geef je out-of-officebericht in en klik op OK. In je preferences, categorie ‘Rules’, zie je deze rule nu staan. Na je vakantie vink je dit terug uit.

Geen inspiratie

Er zijn duizend en één mogelijkheden om een gepaste Out-of-office te schrijven. Alles hangt ook af van de stijl van het huis. Hierbij alvast een formeel voorbeeld in Nederlands en Engels. 

Nederlands:

Wegens afwezigheid van [datum] tot [datum] kan ik uw e-mail niet beantwoorden.

Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega [naam], telefoonnummer (0032) xxx/xxx.xxx of naam@bedrijf.be

Engels:

I’m out of office from [datum] until [datum].

For urgent matters, please contact my colleague [naam], phonenumber (0032) xxx/xxx.xxx or naam@bedrijf.be

 

Bron: Vacature.com

Lees verder

Korting bedrijfsvoorheffing in steunzone

Organisatie
Human Resources
Finance

Ben jij al op de hoogte van het fiscaal voordeel voor werkgelegenheidscreatie indien jouw bedrijf in ruime regio Turnhout is gevestigd? Concreet betreft het een vrijstelling van doorstorting van 25%  van bedrijfsvoorheffing voor nieuwe werkgelegenheid. En dit gedurende 2 jaar. Hiermee verlaag je je loonkost met +/- 5%. Voorwaarde is wel dat de tewerkstelling gedurende 3 of 5 jaar, afhankelijk van de grootte van de onderneming, behouden moet blijven.

Gelinkt met deze tewerkstelling moet jouw bedrijf investeren in materiële of immateriële activa. Hiervoor is geen minimumbedrag voorzien. Zo kan een investering in een laptop met een bijhorende aanwerving van een bediende al in aanmerking komen. En het leukste komt nog. Je hoeft je hiervoor niet door een ingewikkelde vragenlijst te murwen. Een eenvoudig aanvraagformulier volstaat.

Plannen om te investeren en te groeien in tewerkstelling? One two assist helpt je graag verder.

 

Lees verder

Hoe scoor je met een te gek eindejaarsgeschenk?

Marketing
Organisatie

Stilletjes aan komt het einde van het jaar in zicht. Traditiegetrouw worden er in deze periode van het jaar eindejaarsgeschenken gegeven aan klanten en andere zakelijke relaties. Hieronder vind je enkele tips om niet alleen tijd, maar ook kosten te besparen bij het uitzoeken van het ideale relatiegeschenk.

Tip 1: Plan tijdig

Om alles vlot te laten verlopen, begin je best tijdig met de voorbereidingen voor je eindejaarsgeschenken. Zeker als je gepersonaliseerde cadeaus, relatiegeschenken of gadgets wil. Sommige van deze producten hebben namelijk een langere levertermijn. Door deze blog te lezen ben je alvast goed op weg. 

Tip 2: Wees origineel

Laat de flessen wijn dit jaar eens aan de kant staan en ga voor iets origineels. Kies een cadeau dat past bij je doelgroep. Met een origineel relatiegeschenk spring je in het oog, zo kan je een eenvoudige vouwmeter vervangen door een magnetisch exemplaar.

Tip 3: Bepaal vooraf je budget

Bereken het aantal eindejaarsgeschenken en deel je budget door het aantal geschenken. Zo bekom je een budget per relatiegeschenk. Indien je de BTW integraal wil recupereren moet het geschenk per stuk minder dan 50,00 € (zonder BTW) bedragen of gepersonaliseerd zijn met naam van de schenker.

Tip 4: Kies een geschenkverpakking

Het leuke aan cadeaus krijgen, is natuurlijk het uitpakken, want net daarin schuilt de magie.

Tip 5: Geef het persoonlijk af

Geef je eindejaarsgeschenken niet met de chauffeur of je medewerker mee. Tracht het geschenk persoonlijk af te geven, want net daarin schuilt de kracht.

Tip 6: Vergeet je medewerkers niet

Ook je medewerkers waar je dag in dag uit op kan rekenen, worden graag in de bloemetjes gezet tijdens de feestdagen. Zo heerst er een goede sfeer tussen collega's, komen mensen graag naar het werk en zijn ze bereid om net dat tikkeltje meer te doen.

Tip 7: Geen tijd? 

Mocht het je dit jaar toch niet lukken om alles tijdig rond te krijgen tijdens de eindejaarsperiode, geef je klanten in de zomer dan een mooi badlaken om hen een fijne vakantie toe te wensen. Ook zo’n relatiegeschenk werkt!

Uiteraard kan je steeds beroep doen op One two assist om alles vlot laten verlopen en alsnog uit te pakken met een super origineel eindejaarsgeschenk. 

Lees verder
Bekijk ons archief

Archief

Business Support op maat van jouw bedrijf

Kies hieronder vrijblijvend het aantal dagen per week dat je ondersteuning wil. Wij zoeken voor jou het gepaste pakket.

0,5 dagen