"Flexibiliteit, zelfstandigheid en passie zijn onze troeven."
"Maak jij liever tijd voor andere zaken dan je administratie?"
"Samen leggen we de basis voor groei op lange termijn."

Wie is One two assist?

Caroline Van den Berghe bouwde bij diverse bedrijven een mooie ervaring op in financiële en andere administratie. Tijdens haar carrière voelde zij bij ondernemers de noodzaak om hierin persoonlijk ondersteund te worden. Daarnaast merkte ze dat binnen vennootschappen verschillende processen inefficiënt verliepen en de structuur vaak niet meegroeide met het bedrijf. Met One two assist biedt Caroline de gepaste ondersteuning voor jouw Office Management & Business Support en bouwt zij mee aan de groei van je onderneming.

Neem vrijblijvend contact op

Wat vinden onze klanten?

"Sinds de start van Karen begin dit jaar neemt zij onze administratie & HR mee uit handen. Een bewuste keuze om flexibel om te springen met onze administratie en de voorziene tijd. De stipte opvolging en zelfstandige aanpak zorgen voor heel wat gemoedsrust en creëert  extra tijd om meer met groei van onze onderneming bezig te zijn."  www.innomedio.be

 

Jens Joosen - Innomedio

"De flexibiliteit die One two assist kan bieden is zeer belangrijk voor mij.  In de eerste plaats was ik op zoek naar iemand die voor structuur en planning kon zorgen op administratief vlak, zodat ik meer tijd kreeg voor mijn “echte taken”.  De efficiënte opvolging van al het papierwerk met de mogelijkheid om eender waar ik ben alles op te volgen en samen met One two assist beslissingen te nemen is een echte meerwaarde voor mij.  Dankzij de brede kennis van boekhouden, personeelszaken en marketing heb ik in Caroline een rechterhand gevonden die mij het vertrouwen geeft om mijn zaak te doen groeien. Het is de investering zeker waard!"  www.cuisinecatering.be

Bram Gers - Cuisine Catering

"Niet alleen omwille van de tijdsbesparing die het me opleverde, maar ook omwille van de professionele aanpak ben ik met One two assist in zee gegaan.  Een zeer interessant voorstel in combinatie met een duidelijke taakomschrijving die volledig past in het kader van mijn bedrijf zijn maar enkele punten waarom ik One two assist ten zeerste kan aanbevelen."  www.tbvastgoed.be

Erik Theunis - TB Vastgoed

“Als coach van managers en ondernemers wil ik 200% met mijn vak & mijn passie bezig zijn. Alles wat me daarvan weerhoudt, vertrouw ik liever toe aan de toewijding & expertise van One two assist. Caroline maakt mijn afspraken, ondersteunt projecten & regelt de hele facturatie. Ook al doet ze dat grotendeels vanop afstand, voor mij is ze toch altijd ‘heel nabij’.”   www.bensansen.be

Ben Sansen - Coach voor managers & vrije beroepen

"Omwille van constante druk en de lat hoog te leggen, kom je op een bepaald moment uzelf tegen… Door de juiste dingen uit handen te geven, ga je de druk verlichten en kan je terug bezig zijn met de essentie van uw bedrijf. Je creëert terug een overzicht!

One two assist haalt een stukje druk weg en brengt dat overzicht binnen uw bedrijf. "  www.plantrent.be

Stijn Goethals - Planten

"De keuze voor One two assist was een bewuste keuze voor flexibiliteit. De ingevulde uren zijn eerder beperkt en dan is het niet eenvoudig om iemand met de juiste kwalificaties te vinden. One two assist heeft voldoende ervaring en is inzetbaar in verschillende domeinen. Op die manier zijn ze een echte rechterhand voor mij als zaakvoerder en kan ik blijven focussen op mijn taak als ondernemer."  www.gr-technics.be

Gunter Roefs - GR Technics

"Voor een jonge onderneming is het niet eenvoudig om de (financiële) controle deels aan derden toe te vertrouwen. Maar bij Caroline is onze administratie in goede handen. Ze gaat een volledig partnership aan, neemt daadwerkelijk taken over maar informeert tijdig en correct. Een echte aanwinst voor het team. De vrijgekomen tijd konden wij heel nuttig investeren in efficiëntere processen en optimalisatie van onze structuur. Van een win-win gesproken!"

Ingrid Jansen en Charlotte Wauters - Gordium Solutio

Laatste nieuwsberichten

Hoe scoor je met een te gek eindejaarsgeschenk?

Marketing
Organisatie

Stilletjes aan komt het einde van het jaar in zicht. Traditiegetrouw worden er in deze periode van het jaar eindejaarsgeschenken gegeven aan klanten en andere zakelijke relaties. Hieronder vind je enkele tips om niet alleen tijd, maar ook kosten te besparen bij het uitzoeken van het ideale relatiegeschenk.

Tip 1: Plan tijdig

Om alles vlot te laten verlopen, begin je best tijdig met de voorbereidingen voor je eindejaarsgeschenken. Zeker als je gepersonaliseerde cadeaus, relatiegeschenken of gadgets wil. Sommige van deze producten hebben namelijk een langere levertermijn. Door deze blog te lezen ben je alvast goed op weg. 

Tip 2: Wees origineel

Laat de flessen wijn dit jaar eens aan de kant staan en ga voor iets origineels. Kies een cadeau dat past bij je doelgroep. Met een origineel relatiegeschenk spring je in het oog, zo kan je een eenvoudige vouwmeter vervangen door een magnetisch exemplaar.

Tip 3: Bepaal vooraf je budget

Bereken het aantal eindejaarsgeschenken en deel je budget door het aantal geschenken. Zo bekom je een budget per relatiegeschenk. Indien je de BTW integraal wil recupereren moet het geschenk per stuk minder dan 50,00 € (zonder BTW) bedragen of gepersonaliseerd zijn met naam van de schenker.

Tip 4: Kies een geschenkverpakking

Het leuke aan cadeaus krijgen, is natuurlijk het uitpakken, want net daarin schuilt de magie.

Tip 5: Geef het persoonlijk af

Geef je eindejaarsgeschenken niet met de chauffeur of je medewerker mee. Tracht het geschenk persoonlijk af te geven, want net daarin schuilt de kracht.

Tip 6: Vergeet je medewerkers niet

Ook je medewerkers waar je dag in dag uit op kan rekenen, worden graag in de bloemetjes gezet tijdens de feestdagen. Zo heerst er een goede sfeer tussen collega's, komen mensen graag naar het werk en zijn ze bereid om net dat tikkeltje meer te doen.

Tip 7: Geen tijd? 

Mocht het je dit jaar toch niet lukken om alles tijdig rond te krijgen tijdens de eindejaarsperiode, geef je klanten in de zomer dan een mooi badlaken om hen een fijne vakantie toe te wensen. Ook zo’n relatiegeschenk werkt!

Uiteraard kan je steeds beroep doen op One two assist om alles vlot laten verlopen en alsnog uit te pakken met een super origineel eindejaarsgeschenk. 

Lees verder

Out-of-officebericht instellen

Organisatie
Human Resources

Trek je er in de komende weken even tussenuit? Vergeet dan zeker je out-of-office bericht niet in te stellen. We zetten de juiste stappen even op een rijtje.

Voor MS Office Outlook 2003

Je klikt op ‘Tools’ en ‘Out of Office Assistant’. Vink aan ‘I am currently Out of the Office’. Schrijf je tekstje in het vak ‘AutoReply only once to each sender with the following text’ en klik op OK. Na je vakantie ga je terug naar het begin en vink je ‘I am currently In the Office’ aan.

Voor MS Office Outlook 2007

Je klikt op ‘Tools’ en ‘Out of Office Assistant’. Vink aan ‘Send Out of Office auto-replies’. Hier kan je aanduiden van wanneer tot wanneer jouw berichten moeten verstuurd worden. Ga naar ‘Only send during this time range’ en geef je begin- en eindtijd mee en klik op OK. Wanneer je een eindtijd meegeeft, moet je verder niets meer doen. In het andere geval vink je in de Out of Office Assistant ‘Do not send Out of Office auto-replies’ aan. Assistant.

Voor MS Outlook 2010

Klik de file-tab open en ga via ‘info’ in het menu naar ‘Automatic Replies (Out of Office)’. Hier vink je de optie ‘Send automatic replies’ aan. Ook in deze versie van Outlook kan je begin- en eindtijd aanduiden. Dat doe je door ‘Only send during this time range’ te selecteren en de begin- en eindtijd in te voeren. Klik op OK. Wanneer je een eindtijd meegeeft, moet je verder niets meer doen. In het andere geval vink je in de Out of Office Assistant ‘Do not send Out of Office auto-replies’ aan.

Voor Mac OS X Mail

In het menu van Mac OS X Mail selecteer je ‘Mail / Preferences’ en ga je naar de categorie ‘Rules’. Klik op ‘Add Rule’ en geef je rule een naam bij ‘Description’. Verander het veld onder ‘If any of the following conditions are met’ naar ‘Account’. Selecteer je e-mailadres in het veld ernaast. In het veld ‘Perform the following actions’ kies je ‘Reply to message’. Klik op ‘Reply message text'. Geef je out-of-officebericht in en klik op OK. In je preferences, categorie ‘Rules’, zie je deze rule nu staan. Na je vakantie vink je dit terug uit.

Geen inspiratie

Er zijn duizend en één mogelijkheden om een gepaste Out-of-office te schrijven. Alles hangt ook af van de stijl van het huis. Hierbij alvast een formeel voorbeeld in Nederlands en Engels. 

Nederlands:

Wegens afwezigheid van [datum] tot [datum] kan ik uw e-mail niet beantwoorden.

Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega [naam], telefoonnummer (0032) xxx/xxx.xxx of naam@bedrijf.be

Engels:

I’m out of office from [datum] until [datum].

For urgent matters, please contact my colleague [naam], phonenumber (0032) xxx/xxx.xxx or naam@bedrijf.be

 

Bron: Vacature.com

Lees verder

Korting bedrijfsvoorheffing in steunzone

Organisatie
Human Resources
Finance

Ben jij al op de hoogte van het fiscaal voordeel voor werkgelegenheidscreatie indien jouw bedrijf in ruime regio Turnhout is gevestigd? Concreet betreft het een vrijstelling van doorstorting van 25%  van bedrijfsvoorheffing voor nieuwe werkgelegenheid. En dit gedurende 2 jaar. Hiermee verlaag je je loonkost met +/- 5%. Voorwaarde is wel dat de tewerkstelling gedurende 3 of 5 jaar, afhankelijk van de grootte van de onderneming, behouden moet blijven.

Gelinkt met deze tewerkstelling moet jouw bedrijf investeren in materiële of immateriële activa. Hiervoor is geen minimumbedrag voorzien. Zo kan een investering in een laptop met een bijhorende aanwerving van een bediende al in aanmerking komen. En het leukste komt nog. Je hoeft je hiervoor niet door een ingewikkelde vragenlijst te murwen. Een eenvoudig aanvraagformulier volstaat.

Plannen om te investeren en te groeien in tewerkstelling? One two assist helpt je graag verder.

 

Lees verder
Bekijk ons archief

Business Support op maat van jouw bedrijf

Kies hieronder vrijblijvend het aantal dagen per week dat je ondersteuning wil. Wij zoeken voor jou het gepaste pakket.

0,5 dagen